01 · Business Process Automation

Автоматизация на бизнес процеси

Автоматизираме повтаряемите административни и оперативни процеси, така че екипите да отделят времето си за работа, която изисква преценка.

Кога има смисъл

Не започваме от софтуера. Първо картографираме процеса, премахваме излишните стъпки и едва тогава автоматизираме това, което остава.

  • Едни и същи данни се въвеждат ръчно в няколко системи.
  • Одобренията чакат в имейли, чатове и таблици.
  • Отчетите се сглобяват ръчно всяка седмица или месец.
  • Квалифицирани хора губят часове в повтаряеми задачи.
  • Системите не са свързани и информацията се губи между тях.
Обхват

С какво работим

  • 01
    Работни потоциПоследователност от задачи, отговорности и срокове без ръчно проследяване.
  • 02
    Потоци на данниДанните се въвеждат веднъж и достигат до всички системи, които ги използват.
  • 03
    ОдобренияЯсни правила, кой одобрява какво и в какъв срок.
  • 04
    ОтчетностАвтоматично генерирани отчети от реалните данни.
  • 05
    Повтаряема работаПремахване на ръчни, рутинни и податливи на грешки операции.
  • 06
    Интеграция между системиERP, CRM, MES, счетоводство и документооборот работят като едно цяло.
Ангажимент

Какво правим, какво получавате, какво следва.

Всеки ангажимент има ясни резултати. Знаете какво ще получите и какво решение ще трябва да вземете след това.

Какво правим

  • Картографираме процеса стъпка по стъпка
  • Измерваме време, грешки и ръчни операции
  • Определяме кое да се опрости, стандартизира или автоматизира

Какво получавате

  • Карта на текущия процес
  • Приоритизиран списък с автоматизации и очакван ефект
  • Целеви процес и план за внедряване

Какво следва

Пилотна автоматизация на един процес с ясни KPI, след което мащабиране към следващите.

Как измерваме
  • Време за цикъл
  • Ръчни часове
  • Процент грешки
  • Време за одобрение
Препоръчана първа стъпка

Discovery

Кратък структуриран анализ на конкретно предизвикателство.

ПолучаватеЯсна дефиниция на проблема и препоръчана следваща стъпка.
Следваща стъпка

Нека започнем от вашето предизвикателство.

Не е необходимо да знаете какво решение ви трябва. Достатъчно е да знаете какъв проблем имате и какъв резултат търсите.

или директно: hello@symbious.eu

Обсъдете вашето предизвикателство→